17张PPT告诉你：靠谱活动的2个法则和8个坎

这个也是针对大型活动的，大型活动环节特别多，有一些环节是需要卡时间卡到分秒，所以彩排一般提前两三天就要在晚上的时候去进行，所有人员都要参与，如果是嘉宾实在是太重要了，不能来参与，那么他的秘书能来参与吗？他的经纪人可以来参与吗？如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排，这个人之后就一直跟着这个重要人物，直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是非常重要的。

也就是活动选址，选址要考虑几个点：

首先是容量，这个活动大概有多少人参加，要选什么样的场地，设施是否符合预算和活动的档次。

活动的花费也很重要，比较重要的是交通和配套，周边是否方便停车，如果说地用户来的话，活动地点打车是否好找。

配套就是餐饮和住宿，还有一个就是备案，参会人数多的活动往往都会在一些热门的地点，会容易跟热门的时间或者事件撞车，就需要提前的预定。

为了稳妥起见的话，建议大家同时考察多个地点，备选多个方向。

这个可以分为几个大的部分，其中一个受邀的人员，包括主办方的领导、特邀嘉宾、媒体人和意见领袖，这种意见领袖里面还有博主、微博的大V、粉丝。还有工作人员，工作人员可能会包含到公司内部的工作人员，大型活动需要活动公司参与。很多时候可能还会有主持人，如果活动再大一点还需要礼仪、外请的化妆师、摄像师、摄影师等等。现场如果需要普通观众，也需要提前来招募。

每一个类别都需要安排到相应负责人，比较重要的人就需要多去安排，场地是要提前去考虑到；你需要去准备化妆室，摄影摄像师的设备是否能够容纳进来。如果给工作人员订餐（我们一般的规则是不要定带汤的餐食，因为很不方便，这也算是一个细节），则需要提前安排。

对于活动来说，时间表简直就是生命线。时间表不仅仅是记录时间，也会把整个项目都串起来，理清楚这个项目的内容以及分工和负责的项目明细表。

业内人士一般常常都会有TimeLine强迫症，只要做一个活动，就必须先去根据这个活动的时间去倒推，每一个部分的工作都预留一个时间，分配到相应的负责人，每天大概固定的时间都会开会来就确定活动的进展；还会把现在的状态以及下一步需要解决的问题列出来。

一般大型的活动可能会倒推一个月到两个月，小型的活动倒推一周，倒推一周是最少的，即便是最小型的活动，再加上传播可能也会倒推到一周。

举两个小例子

1.LV的发布会，每年的时装都是特别作的一个，它其实是很好的遵循ICE和3W的规则。每年的发布会都会选择一些超市、宇宙飞船、罗浮宫等地方，借助选址在海量的发布会中制造一个传播点，也传达出他有B格有态度，包括明星邀请，顶级的博主邀请，传播上也非常到位。

除了这种大型的活动，我们也会做小型的活动，比如说马航出事的时候，大家都在反对马航，不要去马来西亚。我们当时就非常迅速的做了一场分享会，叫做“风口浪尖的马来西亚，你还会不会爱它？”这样一场旅游的分享会，邀请了两个行业内比较牛逼的旅行大咖去讲马来西亚环岛游，包括马航其他方面的事情。

作为媒体，我们有责任来平息这些社会上比较慌乱的时刻。当时做那个活动的时候我们并没有邀请马来西亚旅游局官方，马来西亚旅游局官方当时是处在一个比较惨的位置，天天被人骂；他们在看到了我们这个活动之后专门过来听这场活动，马来西亚的旅游局的负责人还有驻中国大使馆的人，也表达了感谢，这场活动还是蛮成功的，宣传上也很好，所以借了一个很好的势头，做了一个成功的活动。

2.再看一下700BIKE的复古骑行，它是一个新的生活方式打造。这个活动其实也不大，参与的人每次大概也就几十人，但是在豆瓣上的传播做得不错。

700BIKE做了非常多的活动，复古骑行是其中名气最大的，尤其是在文艺青年心中，它在ICE法则中用到了C，同类别用户中的二次传播做得特别好。它抓住了一个其他自行车品牌没有发觉到的点，而且整个活动都指向了复古，指向了一种小资或者说是文艺青年的生活方式，从路线、车、骑行服装的要求都有非常明确的指向。

复古骑行大概做了三年之后开始做复古的嘉年华，然后把这个事情慢慢的做起来。

看一个网红大会的例子，非常好的运用到了3W原则，时间节点在去年年末众多网红话题非常鼎盛的阶段，人员邀请上邀请了话题性的人物，比如Papi酱，在活动前期的时候官方人员就预埋到这个传播点。因为Papi酱跟网红是一个很明显的对比，是一股清流，这个传播的爆点引发了二次传播，使得更多的人关注到了这个事情。

靠谱的活动执行=处女座+天蝎座+金牛座

用一句话来总结一下什么是靠谱的执行人员，那就是处女座+天蝎座+金牛座。

他有处女座的细心，有天蝎座的独裁和霸气，还要有金牛座的固执和坚持以及对预算的把控。

这其实也是对前面三个部分的一个总结，和一个观点的提炼：

在活动前期的时候，尤其是小型的活动，比如十几二十人左右的分享会，大家会觉得我一个人能搞定所有事情，邀请的嘉宾我也认识，邀请20人30人的用户我也能邀请来，写一个文案我也OK。但这种事情你想起来是OK的，当你在做的时候会发现时间安排挺麻烦的，你一个人默默无闻去做这个事情的话，内心上会觉得很有挫败感。

（编辑：开发网_开封站长网）

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