17张PPT告诉你：靠谱活动的2个法则和8个坎

这个图片是四个发布会，形式是一样的，类似于苹果或者小米这种类型的互联网公司，他们主要的创意就是在于产品的独特性，还有粉丝或者说用户的关系上，所以在形式方面不是他们所注重的，风格也很简单、直接，重点主要是落在了产品的功能展示上，也就是相应的顺应了用户或者粉丝名义的活动，通过这种口碑相传来达到一个宣传造势的目的。

比如罗永浩，他的语言风格就是一件很有趣的事情。这种类型的活动非常多，经常会在朋友圈被刷屏的大多数活动或者发布会都是这个类型的，雷军的小米5发布会，苹果每年的发布会，罗振宇每年的年末演讲，罗永浩的段子等，今年罗振宇刚刚和罗永浩做了一个号称中国电影电视史上最长的访谈，剪辑完成有7个多小时，大家可以研究和注意一下。

偏时尚类、明星类别的活动，或者以明星为载体的活动，通常都会更注重“时尚主题”核心。

活动一共分两类，一类是跟产品相关的，一类是借助大家的力量做推广。像这种以明星为载体的活动和时尚类的活动，通常会更注意一些时尚类别的主题核心，通过活动传达一种精神或者风格，这种也是精准的用户划分，比如背香奈儿包包的人可能就跟背Gucci包包的不是一类人，但这种精神需要一个什么样的创意来传达呢，越来越多的大牌发布会会通过氛围营造、场地的选择或者明星代言来做宣传。

总的来说，不管是什么类型的活动，明确目标、确定主题都是它的首要任务。如果说主题将主要的创意创造出来，大家就不能太贪心，一个活动只需要有一两个让人记忆深刻的亮点就够了，因为所有来参加的人还有后续的报道，通常都会针对一个活动的某一个亮点进行讨论，亮点太多的话就容易失焦，相当于什么都没有做。

传播是一场活动的核心，我们主要是从这七个点来看。

第一点：思想/主题指向

包括场地的布置指向同一个方向等等，比如某个特定的创新或者风格，风格包含复古、浮夸、泳装party和世界杯等等，还有很细节的方面，现场的布置、服饰、礼品和标语等等，都指向了同一个方向，比如说都指向了时尚，都指向了年轻，都指向了妈妈等，这就会让人不由自主的留下一个很清晰的印象，对于后续传播也是非常之好的。

第二点：发言嘉宾的讲话

尽量避免枯燥无味的念稿或者念PPT。分享的嘉宾和状态是轻松的，传达出来的信息是亲切的、真实、鲜明、幽默，他所传达的观念是直指人心的。这里我觉得最重要的是幽默，因为它是能够调动到现场情绪的。有时候一个幽默的玩笑要好过非常冗长的讲话，不过掂量好玩笑的度也比较重要，比如玩笑说成某度某超那种就不太好。

第三点：公关的宣传

就是狭义上的传播，请媒体或者KOL前，为他们准备好PR稿、活动的流程指南、公司或者新产品的介绍、有趣的小纪念品和媒体的车马费等，在签到的时候可以把准备好的这些东西给到媒体，媒体作为内容发布方，在沟通的过程中最重要的是注意时间节点，谁也不希望自己的产品更新提前透露出去，现在一般都会用电子稿，这个电子稿会包含活动现场的照片。

第四点：采访和展示

在活动当中可能会用到一个词-“pitch”，就是“争取”的意思。争取某个事情，它是免费的，不能是买的。争取到重要的媒体或者自媒体的采访十分的重要，因为通稿常常是为了数据的量，但内容不聚焦，也不是特别有亮点，自发的传播性就很一般；但是专访是有深度的，而且专访的发布的对象一般都是专业的自媒体人或者重要的媒体，他们有特定的用户群，用户群的目标指向也比较明确，所以这两者结合对于传播来说是最好的。

第五点：出稿

出稿给到媒体就是让他们最大化的传播出去，所以就需要我们的后期的工作人员来负责稿件的追稿和审稿。这是一个博弈和考量情商的时候，因为你要去跟媒体沟通，在最佳的传播期内做到一个全面的传播，只有大众接受到了正确的信息，才算达到了活动的目的。

第六点：二次传播

如果说PR稿传播还不算达到最终的目的的话，那么种子信息引发一个话题或者大众热议，用户自然转发就特别赞。比如说我最近在看的电视剧《鸡毛飞上天》，这个电视剧没有什么特别大牌的明星加持，也没有什么特别好的宣传；但是电视剧不错，剧本很好，豆瓣评分8.5，所以大家都在讨论这个事情，我就会去看。

包括早期的《琅琊榜》，它也是引发了大众网友们的讨论。活动方向上像iPhone和小米5做饥饿营销，这种发布会都算是二次传播的方向。

第七点：KPI

做一个活动，包括传播活动，最后要做复盘的话，都要做一个最终的考核，考核会有一个指标，活动会考虑看百度指数、微博指数、微博的话题，微信指数，像广告行业内会有一个统一的行业标准的公关和价值计算，大家可以自己去做对应的查询，然后做活动反馈。

活动的执行是保障，执行方面是流程和细节上的问题，我们要注意一下几点

第一点：流程要明确

所有的工作人员都需要明确流程，对内流程要很细节，细节到时间、走位、备选方案、人员的补位。邀请的用户和嘉宾要有一份对外的流程，他们要明确的知道我们大概什么时间做什么事情，如果嘉宾里面有参与这个流程的话，也好提前来预备这个时间。

第二点：人员安排

大型活动中不要给同一个人安排多件事情，负责一件事件的人顺手负责另外一个事情，这样子是非常之不OK的；因为很容易会错过一些重要的环节。

一个萝卜一个坑，哪个环节出了问题就找相应的工作人员，每个工作人员手中都应该有一个现场所有工作人员的联系方式，这个联系方式比如说微信或电话。我们有一个规矩：电话必接，不能漏接任何一个电话。电话是握在手中，要带好充电宝。

当然一些小型的活动，比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。

第三点：重视时间节点

时间就等于生命，这一块还是蛮重要的。

第四点：有一个备选的方案

（编辑：开发网_开封站长网）

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